KVKK & Yasal
Gizlilik Taahhütnamesi
İş ortakları ve tedarikçiler için
Son güncelleme: 01.10.2026
Argeset Yazılım Danışmanlık San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Argeset”) ile aramızdaki sözleşme ve iş/hizmet ilişkisi nedeniyle tarafımıza aktarılan veya herhangi bir suretle edindiğimiz; Argeset müşterilerine, üçüncü kişilere ve çalışanlarına ilişkin kişisel verilere yönelik olarak aşağıdaki hususları kabul, beyan ve taahhüt ederiz.
Gizlilik ve kullanım sınırı
İş/hizmet ilişkisinin devamı süresince, işin ve hizmetin yerine getirilmesi için gereklilik ve zorunluluk bulunan hâller dışında ve yalnızca bu hâllerle sınırlı kalmak kaydıyla, Argeset’in bilgisi ve yazılı onayı olmaksızın ve/veya kanuna aykırı şekilde kişisel veri kaydetmeyeceğimizi ve işlemeyeceğimizi; sözleşme öncesinde, kurulması sırasında ve sonrasında edindiğimiz 6698 sayılı KVKK kapsamındaki kişisel verileri kesinlikle gizli tutacağımızı ve sır olarak koruyacağımızı taahhüt ederiz.
Paylaşım ve aktarım yasağı
Kişisel verileri ve kişisel veri içeren herhangi bir belge ve dokümanı, iş/hizmet ilişkisi gereği zorunlu olan hâller ve amaç dışında hiçbir yöntem ve usulle üçüncü kişilerle paylaşmayacağımızı, şirket dışına çıkarmayacağımızı, ifşa etmeyeceğimizi ve amacı dışında veya şahsi menfaatimiz için kullanmayacağımızı taahhüt ederiz.
Teknik ve idari tedbirler
Kişisel verilerin gizlilik içinde korunması ve yetkisiz erişimin engellenmesi için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri alacağımızı, çalışanlarımıza gerekli eğitimi vereceğimizi ve personelimizin bu taahhütname kapsamında davranmasını sağlamak için gerekli denetimi yapacağımızı taahhüt ederiz.
İmha ve iade
İşleme amacının ortadan kalkması veya işin sona ermesi hâlinde kişisel verileri gizlilik içinde ve tutanakla derhâl imha edeceğimizi; iş/hizmet ilişkisi herhangi bir nedenle sona erse dahi bu taahhüde bağlı kalacağımızı, zimmetimize verilen tüm bilgi ve belgeleri iade edeceğimizi ve kişisel veri içeren hiçbir belgeyi uhdemizde bırakmayacağımızı taahhüt ederiz.
Sorumluluk
Bu taahhütnameye ve KVKK’ya aykırılık hâlinde, görevlendirdiğimiz personelin veya üçüncü kişilerin ihmali dâhil, doğacak idari, mali ve cezai sorumluluğun tarafımıza ait olacağını; Argeset’in ve/veya kişisel veri sahiplerinin uğrayacağı zararları tazmin edeceğimizi kabul ederiz.
İş Ortakları İçin KVKK Uyum Süreçleri ve Veri Güvenliği
Argeset Yazılım, SetXRM platformu üzerinden sunduğu CRM, saha servisi ve tedarik zinciri çözümleri kapsamında, iş ortakları ve tedarikçilerle yürüttüğü süreçlerde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) tam uyumu temel bir ilke olarak benimser. Bu gizlilik taahhütnamesi, yalnızca bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda Argeset'in dijital altyapısında yer alan hassas müşteri ve çalışan verilerinin korunmasına yönelik stratejik bir çerçevedir. İş ilişkisi süresince edinen tüm kişisel veriler, yalnızca hizmetin ifası için mutlak zorunluluk halinde ve Argeset'in yazılı onayıyla işlenir. Bu yaklaşım, veri minimizasyonu ilkesini ön plana çıkararak gereksiz veri toplama ve saklama risklerini ortadan kaldırır.
Teknik ve idari tedbirler, bu taahhüdün en kritik uygulama alanıdır. İş ortakları, kişisel verilerin yetkisiz erişime karşı korunması için gerekli güvenlik protokollerini uygulayarak, kendi personeline yönelik düzenli KVKK eğitimleri vererek ve iç denetim mekanizmalarını etkinleştirerek sorumluluklarını yerine getirir. Özellikle SetXRM gibi düşük kodlu (low-code) platformlarda veri akışlarının dinamik olması, üçüncü taraf entegrasyonlarında veri bütünlüğünün korunmasını daha da önemli kılar. Bu nedenle, taahhütname kapsamında belirtilen idari tedbirler, dijital ortamda veri sızıntılarını önlemek ve operasyonel sürekliliği sağlamak için hayati bir rol oynar.
İş birliğinin sona ermesi durumunda veri imhası ve iade süreçleri, gizlilik yükümlülüklerinin devam ettiğini gösteren en somut adımlardır. Argeset ile olan sözleşme ilişkisi ne şekilde olursa olsun sona erdiğinde, iş ortakları zimmetlerindeki tüm kişisel veri içeren belgeleri ve dijital kayıtları tutanakla imha etmek veya Argeset'e iade etmekle yükümlüdür. Bu süreç, verilerin şirket dışına çıkmasını veya amacı dışında kullanılmasını kesin olarak engeller. İmha işleminin tutanakla belgelenmesi, olası hukuki uyuşmazlıklarda her iki taraf için de şeffaf ve denetlenebilir bir kanıt oluşturur.
Sorumluluk maddeleri, KVKK'ya aykırılık durumlarında doğacak idari, mali ve cezai yaptırımların iş ortağına ait olduğunu açıkça ortaya koyar. Bu, Argeset'in ve veri sahiplerinin uğrayabileceği maddi ve manevi zararların tazmin edilmesini kapsar. Argeset Yazılım, bu katı standartları benimseyerek, iş ortaklarıyla kurduğu güven ilişkisini yasal güvence altına alır. Bu yapı, hem Argeset'in kurumsal itibarını korur hem de SetXRM platformunu kullanan son kullanıcıların kişisel verilerinin en üst düzeyde güvenlikle işlendiğinin bir garantisi olarak hizmet verir.