Çalışan Aydınlatma Metni

Argeset Yazılım Danışmanlık San. ve Tic. Ltd. Şti., KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, çalışanlarına ait kişisel verilerin toplanması, kullanılması, aktarılması ve işlenmesine ilişkin uygulamalar hakkında aşağıdaki bilgileri sunar. Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik: ad-soyad, anne-baba adı, doğum tarihi ve yeri, medeni hâl, T.C. kimlik numarası, kimlik belgesi suretleri.
• İletişim ve lokasyon: adres, e-posta, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, telefon numarası.
• Özlük: bordro bilgileri, işe giriş belgeleri, özgeçmiş, diploma ve sertifikalar, performans değerlendirme raporları, disiplin kayıtları.
• Finans: maaş ödemeleri için banka hesap bilgileri.
• Hukuki işlem: adli makamlarla yazışmalar ve dava dosyalarındaki bilgiler.
• Özel nitelikli veriler: sağlık raporu bilgileri, engellilik durumu, kan grubu; adli sicil kaydı (mevzuatın gerektirdiği hâllerde).
• Fiziksel mekân güvenliği: işyeri kamera kayıtları.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz iş sözleşmesinin kurulması ve ifası, iş ilişkisinin ispatı, ücret ve ücrete ilişkin kayıtların tutulması, SGK ve diğer kamu kurumlarına yasal bildirimlerin yapılması, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, özel sağlık ve seyahat sigortaları ile seyahat organizasyonlarının yapılması, maaş hesaplarının açılması, zorunlu BES ve prim ödemelerinin yapılması amaçlarıyla; KVKK’nın 5/2-a (kanunlarda açıkça öngörülme), 5/2-c (sözleşmenin ifası), 5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve 5/2-f (meşru menfaat) bentlerine dayanılarak işlenir. 4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. maddesi uyarınca özlük dosyasında muhafaza edilen tüm bilgi ve belgeler bu kapsamdadır.

Sağlık verileriniz, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında yalnızca bu amaçla sınırlı olarak ve sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler tarafından işlenir. Özel nitelikli kişisel verileriniz KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak işlenir.

İşyeri bina ve eklentileri, güvenlik amacıyla kamera ile izlenebilir; kayıtlar kanunların öngördüğü süre kadar saklanır ve kanunen zorunlu hâller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Aktarım

Verileriniz; mali müşavirimiz, SGK, vergi daireleri ve yetkili kamu kurumları, iş sağlığı ve güvenliği hizmet sağlayıcıları, sigorta şirketleri, bankalar ile seyahat ve konaklama hizmet sağlayıcılarına yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Şirket içinde servis organizasyonu ve genel bilgilendirmeler amacıyla iletişim bilgileriniz ilgili departmanlarla paylaşılabilir.

Çalışanın yükümlülükleri

Çalışan, iş ilişkisi kapsamında verdiği bilgilerde değişiklik olması hâlinde bunu Şirket’e bildirir. Çalışan, işi gereği eriştiği üçüncü kişilere ait kişisel verileri işin yürütülmesi dışında hiçbir amaçla kullanmayacağını, Şirket’in yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilere aktarmayacağını, şirket dışına çıkarmayacağını ve iş ilişkisi sona erdikten sonra da gizli tutacağını kabul eder. Kendisine teslim edilen bilgisayarı kişisel bir parola ile korur, parolasını kimseyle paylaşmaz ve kişisel veri içeren belge ve taşınabilir ortamları gerekli özenle muhafaza eder.

Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi İnsan Kaynakları birimine veya aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz.

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• Web sitemizdeki KVKK Başvuru Formu aracılığıyla,
• Kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte ıslak imzalı dilekçe ile Fetih Mah. Tahralı Sk. Kavakyeli İş Merkezi B Blok Kat:3 Daire:7, Ataşehir / İstanbul adresine bizzat veya noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@argeset.com adresine e-posta göndererek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden.

Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.