Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Argeset Yazılım Danışmanlık San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak, iş başvurunuz kapsamında ilettiğiniz kişisel verileri KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan şekilde işliyoruz.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta, telefon, ikamet edilen il.
• Mesleki deneyim ve eğitim: özgeçmiş (CV) içeriği, eğitim durumu, başvurulan pozisyon, sürücü belgesi bilgisi, ön yazı.
• Mülakat ve değerlendirme: görüşme notları, yetenek testi, dil sınavı veya kişilik envanteri sonuçları (uygulanması hâlinde).

Önemli: Lütfen özgeçmişinizde ırk, etnik köken, din, mezhep, sağlık, dernek/sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilere ve fotoğrafınıza yer vermeyiniz. Bu tür verileri talep etmiyor ve değerlendirmeye almıyoruz.

İşleme amaçları

• Başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Sizinle mülakat ve süreç hakkında iletişime geçilmesi,
• Pozisyona uygunluğun ve yetkinliklerin değerlendirilmesi,
• Açık rıza vermeniz hâlinde, sonraki açık pozisyonlar için aday havuzunda değerlendirilmeniz.

Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz web sitemizdeki iş başvuru formu, e-posta (ik@argeset.com) veya kariyer platformları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK’nın 5/2-c (sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması) ile 5/2-f (meşru menfaat) bentlerine dayanılarak işlenir. Başvurunuzun süreç sonrasında aday havuzunda saklanması ise yalnızca açık rızanıza (md. 5/1) dayanır; bu rızayı vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.

Aktarım

Verileriniz yalnızca işe alım sürecinde görev alan yöneticilerimiz ve İnsan Kaynakları birimiyle paylaşılır; hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

Saklama süresi

Başvurunuz, işe alım süreci sonuçlandıktan sonra 6 ay süreyle saklanır. Aday havuzu için açık rıza vermeniz hâlinde bu süre 1 yıldır. Süre sonunda CV dosyanız dâhil tüm başvuru verileriniz sistemlerimizden otomatik olarak ve geri döndürülemez biçimde silinir. Özgeçmiş dosyaları web üzerinden erişilemeyen, yalnızca yetkili İK personelinin erişebildiği korumalı bir alanda tutulur.

Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• Web sitemizdeki KVKK Başvuru Formu aracılığıyla,
• Kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte ıslak imzalı dilekçe ile Fetih Mah. Tahralı Sk. Kavakyeli İş Merkezi B Blok Kat:3 Daire:7, Ataşehir / İstanbul adresine bizzat veya noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@argeset.com adresine e-posta göndererek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden.

Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.